Audit Command Language (ACL) merupakan
audit software khusus didesain untuk melakukan analisa data elektronik suatu
perusahaan dan membantu menyiapkan laporan audit secara mudah dan interaktif.
Biasanya audit terhadap data keuangan/operasi hanya secara sampling, namun
dengan bantuan audit software ini keseluruhan database dapat dianalisis
sehingga audit yang dilakukan bersifat komprehensif.
ACL ini dikembangkan sejak tahun 1970an oleh Prof. Hart J. Will dari Canada dan kemudian dikelola oleh ACL Services Ltd Vancoucer, Canada. ACL juga merupakan Tools yang paling diminati untuk dapat membantu proses analisis data secara interaktif dalam menghasilkan informasi yang tepat guna bagi keperluan pengambilan keputusan yang tepat bagi manajemen.
ACL merupakan suatu sistem
berbasis windows yang bersifat ‘Graphical User Interface (GUI)’ dan sangat
mudah digunakan (‘User Friendly’) untuk melakukan suatu proses analisis data
serta monitoring.
ACL telah dikembangluaskan
dengan fungsi untuk memenuhi kebutuhan analisis data seluruh aktivitas bisnis
operasional di dalam perusahaan, Di antaranya di bidang Audit untuk analisis
data, pencocokan & pembandingan data, laporan penyimpangan, dsb; bidang IT
(Information Technology) untuk data migration, data cleansing, data matching,
data integrity testing; selain itu juga untuk analisis, konsolidasi,
rekonsiliasi data dan pelaporan pada divisi lain seperti Keuangan, Pemasaran,
Distribusi, Operasional, dan lain sebagainya.
Computer Assisted Audit
Techniques (CAATs)
Dalam Standar Profesional
Akuntan Publik (SPAP) juga ditekankan perlunya pemahaman auditor dalam
pemeriksaan sebuah sistem akuntansi berbasis komputer. Teknik ini dikenal
dengan Computer Assisted Audit Techniques (CAATs). Penggunaan CAATs akan
meningkatkan efisiensi dan efektivitas auditor dalam melaksanakan audit dengan
memanfaatkan segala kemampuan yang dimiliki oleh komputer.
Dengan memanfaatkan fitur ACL
yang powerful, auditor akan lebih efisien dan percaya diri di dalam
melakukan analisis terhadap data yang diperoleh dari database klien.
Berikut beberapa fitur yang ditawarkan ACL, meliputi:
- Ease of use dengan user
interface yang interaktif, pemakaian menu pull down, toolbars, dan point
& click commands
- Analisis data lebih cepat dan
efisien serta tidak tergantung pada departemen teknologi informasi
- Mampu membaca data/file dari
berbagai tipe program aplikasi database
- Unlimited file size capability
- Kemampuan untuk mengakses
file yang berkapasitas besar
- Menghasilkan laporan yang
easy-to-understand
- Mengidentifikasi isu-isu
pengendalian dan kepatuhan terhadap standar
Manfaat menggunakan ACL
1. Dapat membantu dalam
mengakses data baik langsung (Direct) kedalam system jaringan ataupun InDirect
(tidak langsung) melalui media lain sepertisoftcopy dalam bentuk Teks file /
Report.
2. Menempatkan kesalahan dan
potensial “fraud”sebagai pembanding dan menganalisa file-file menurut
aturan-aturan yang ada.
3. Mengidentifikasi
kecenderungan/gejala-gejala, dapat juga menunjukan dengan tepat/sasaran
pengecualian data dan menyoroti potensial area yang menjadiperhatian.
4. Mengidentifikasi proses
perhitungan kembali dan proses Verifikasi yang benar
5. Mengidentifikasi persoalan
sistem pengawasan dan memastikan terpenuhinya permohonan dengan aturan-aturan
yang telah ditetapkan
6. Aging dan menganalisa
Account Receivable/Payable atau beberapa transaksi lain dengan menggunakan
basis waktu yang sensitive
7. Memulihkan biaya atau
pendapatan yang hilang dengan pengujian data pada data-data duplikasi
pembayaran, menguji data-data nomor Invoice/Faktur yanghilang atau pelayanan
yang tidak tertagih.
8. Menguji terhadap hubungan
antara Authorisasi karyawan dengan supplier.
9. Melakukan proses Data
Cleansing & Data Matching atau pembersihan data dari data-data duplikasi
terutama dari kesalahan pengetikan oleh End-User
10. Dapat melaksanakan tugas
pengawasan dan pemeriksaaan dengan lebih fokus, cepat, efisien dan efektif
dengan lingkup yang lebih luas dan analisa lebihmendalam. Mengidentifikasi
penyimpangan (Fraud Detection) dapat dilakukan dengan cepat dan akurat.
Sehingga memiliki waktu lebih banyak alammenganalisa data dan pembuktian.
11. Bagi auditor , penggunaan
ACL akan membantu mereka dalam melaksanakan tugas audit secara lebih terfokus,
cepat, efisien, efektif, dan murah dengan lingkup yang lebih luas dan analisis
mendalam. Indikasi penyimpangan dapat dilakukan dengan cepat, akurat, dan
dengan beraneka ragam analisis menggunakan ACL sehingga auditor dapat menemukan
lebih banyak penyimpangandan memiliki lebih banyak waktu untuk melakukan
pembuktian.
12. Untuk manajemen, termasuk
profesi akunting dan keuangan, ACL dapat membantu mereka dalam menganalisis data
dan informasi perusahaan, pengujian pengendalian yang telah ada, dan pembuatan
laporan manajemen secara cepat dan fleksibel.
13. Sebagai Pemeriksa : Dapat
membantu dalam meng Akses data baik langsung (Direct) kedalam system jaringan
ataupun InDirect (tidak langsung) melalui media lain seperti softcopy dalam
bentuk Teks file / Report.
Fitur-fitur dan kemampuan
yang ada pada ACL yaitu :
1. Universal Data Access, yaitu
dapat mengakses data dari hampir semua jenis database yang ada (DBF, XLS, Text
File, report file, Oracle, SQL, DB2, AS/400 FDF, COBOL, dsb) dan semua platform
(PC, minicomputer, dan mainframe).
2. Jumlah Data Besar, yaitu
kemampuan dalam mengakses dan memproses data dalam jumlah yang sangat besar
(hingga ratusan juta record).
3. Kecepatan Waktu Proses,
kemampuannya untuk memproses dalam waktu yang singkat walapun data yang
diproses dalam jumlah yang besar .
4. Integritas Data, dengan
kemampuan mengakses database 100% (tanpa metode sampling) serta data yang
bersifat ‘Read Only’ yang dapat menjamin orisinalitas, keamanan &
integritas data untuk pengolahan menjadi informasiyang bermanfaat bagi user
& manajemen.
5. Automasi, pembuatan aplikasi
audit yang sangat cepat dan mudah untuk melakukan Automasi Analisis Data untuk
efisiensi proses kerja.
6. Multi File Process, dapat
digunakan untuk menangani beberapa file sekaligus, tanpa mengganggu operasional
Teknologi Informasi yang dijalankan oleh Perusahaan.
7. Log File Navigation,
dilengkapi dengan log file untuk pencatatan proses analisis yang telah
dilakukan sehingga menghasilkan suatu Audit Trail yang komprehensif.
8. Fungsi Analisis yang
Lengkap, dilengkapi fungsi-fungsi analisis yang sangat lengkap yang dapat
dengan mudah dikombinasikan dalam menghasilkan temuan-temuan yang tidak pernah
terkirakan sebelumnya.
9. Pelaporan yang Handal,
kemudahan untuk merancang laporan yang handal sarat informasi yang bermanfaat
serta dapat dikirimkan secara otomatis via email atau integrasi ke dalam
software aplikasi ‘Crystal Report’
10. IT Audit, kemudahan dalam
menguji integritas data dan menganalisis data yang ada di dalam database
ataupun menganalisis user-user yang telah masuk kedalam suatu jaringan/network.
Sumber : http://www.brasspad.com/post/59028c979016da14af564de2
0 komentar:
Posting Komentar